第二百章:尘埃落定,再启征程
在经历了漫长又煎熬的等待,以及此前无数次的波折与反复沟通协商后,终于等来了国外客户同意合同草案的消息,这一则简短的信息,如同在平静湖面投下的一颗石子,瞬间在工作室众人心中激起了千层浪,大家的心情可谓是五味杂陈。
这天,杨悦正和团队成员们在工作室里忙碌着,一边监督文创产品的生产进度,一边商讨着接下来的营销推广方案,虽然手头的工作让大家的注意力暂时有所分散,但心里其实都还惦记着国外订单合同草案回复的事儿,毕竟这关系到工作室后续的重大决策和发展走向。就在这时,杨燕兴奋地冲进了会议室,手里挥舞着手机,大声喊道:“悦悦,国外客户发信息了,他们说看过咱们的合同草案,可以,就这次订单,以后不见了呀!”
杨悦一听,先是愣了一下,随后脸上露出了既欣慰又复杂的神情,她长舒一口气,感慨地说:“哎呀,总算是同意了呀,这一路走来,可真是太不容易了呀,感觉像坐过山车一样,提心吊胆的。”
杨涛也露出了如释重负的笑容,不过还是略带担忧地说:“老婆,虽然他们同意了,可我心里还是有点不踏实呀,毕竟之前被折腾怕了,就怕他们在执行过程中又出什么幺蛾子呢。不过既然合同都定好了,咱们也只能尽量做好自己这边的事儿了呀。”
杨瑶开心地说:“不管怎么说,这也算是个好结果啦,悦悦,咱们之前的努力没白费呀,这次可得打起十二分精神,把这个订单顺顺利利地完成了,也算是给这段波折不断的合作画上一个圆满的句号呀。”
杨彦则冷静地点点头,说道:“嗯,他们同意了合同草案,确实值得高兴,但接下来咱们的任务可就艰巨了呀,得按照合同里的要求,一项一项去落实各项筹备工作了呀。咱们先得重新评估一下现有的产能、原材料储备这些情况,看看能不能满足这次订单的生产需求呀,如果有缺口,还得赶紧想办法补上呀。”
杨悦回过神来,立刻说道:“彦彦说得对,咱们不能光顾着高兴了,得马上行动起来呀。杨瑶,你带着采购团队去盘点一下原材料库存,看看还差哪些,尽快联系供应商补货呀,尤其是那些之前在质量把控上需要特别注意的原材料,一定要确保质量过硬呀。杨涛,你去车间和各生产小组负责人碰个头,根据订单量和交货时间,重新规划一下生产流程和人员安排呀,合理调配资源,提高生产效率呀。杨彦,你和技术团队再核对一下生产工艺,看看有没有需要进一步优化的地方,保证产品质量能稳定达到合同要求呀。我这边呢,就去和财务那边再梳理一下资金情况,毕竟这次订单涉及的资金往来也不少,得确保各个环节的资金都能周转顺畅呀。大家都动起来吧,这次咱们一定要万无一失呀。”
众人纷纷应和,各自领了任务,便迅速投入到紧张的筹备工作中去了。
杨瑶马不停蹄地赶到了原材料仓库,和采购团队的成员们一起,对照着订单所需的原材料清单,仔细盘点起来。一边盘点,一边和身边的同事说着:“这次可得仔仔细细的呀,之前就因为原材料的事儿出了不少麻烦,这次可不能再在这上面栽跟头了呀。”
经过一番细致的盘点,杨瑶发现有几种关键的原材料库存不太够,她立刻拿出手机,联系之前合作过的几家供应商,说道:“王老板呀,我是杨悦工作室的杨瑶呀,咱们之前合作挺愉快的呀,这次又有个国外的大订单,需要再采购一批原材料呀,您那边现在库存咋样呀,能不能尽快给我们安排发货呀?我这儿着急着呢,订单催得紧呀。”
供应商王老板在电话那头说道:“杨女士呀,最近原材料价格有点波动呀,而且我这边订单也挺多的,不过看在咱们以往合作的份上,我尽量给你安排呀,就是价格方面,可能得稍微涨一点了呀,你看行不行呀?”
杨瑶一听,眉头皱了皱,赶忙说:“王老板,价格咱们可以再商量商量呀,您也知道,我们这次订单虽然量大,但要求也高呀,您要是能保证质量,价格咱们尽量找个双方都能接受的平衡点呀,您先给我报个具体的价吧,我也好跟我们杨总汇报一下呀。”
经过几轮的沟通谈判,杨瑶终于和几家供应商谈妥了原材料的采购事宜,确保了原材料能按时、按质、按量供应到工作室,她擦了擦额头上的汗珠,自言自语道:“这原材料采购可真是个费心费力的活儿呀,不过总算是搞定了,接下来就看生产那边了呀。”
杨涛这边呢,把各个车间的负责人都召集到了一起,看着大家,严肃地说:“这次国外订单又启动了呀,大家都知道之前咱们经历了多少波折,这次可不能再出岔子了呀。咱们得根据合同里的交货时间和订单量,重新规划一下生产流程呀。比如,之前有些工序可以并行开展的,咱们这次看看能不能进一步优化,减少总的生产时间呀,还有人员安排上,把熟练工人和新手搭配好,让新手能尽快上手,提高整体的生产效率呀。大家都说说自己这边有什么想法或者困难呀,咱们一起商量着解决呀。”